有效溝通市聯絡感情的基礎，而根據溝通的對象以及實際的情況靈活地選擇溝通的方式，則是有效溝通的前提，依據現實情況可以選擇或組合的溝通方式有以下5類：

（1）正式溝通與非正式溝通：A：正式溝通代表企業的意願，比較慎重和程式化，適用於傳達精神、布置任務、設定目標、征集意見等具有嚴格程序的企業活動。B：非正式溝通代表員工個人的想法，比較靈活隨便，通常應用於直接上級於下屬或者同級員工之間。

（2）上行、下行溝通及平行溝通。這是依據溝通的流動方向進行劃分的。下行溝通是其中管理者接觸頻繁、也應用多的一種，給員工傳遞政策、目標、製度或者方法時都會涉及到。

（3）書麵溝通和口頭溝通：A、書麵溝通非常正式、並利於持久保存，要求文字表述恰當，能夠使員工準確理解，而且在一定程度上避免了信息的遺失和曲解。B、口頭溝通相比之下顯得更加親切、易於被員工接受，並可以很快獲得員工的相關反饋和意見，但也正是由於彈性較大的原因，普遍存在事後查證困難的問題。

（4）討論式溝通和匯總式溝通：A、討論式溝通一般使用於團隊組織對某一問題進行決議的時候，體現了內部的民主，容易激發員工的參與熱情和主人翁意識。B、匯總式溝通通常在嚴密的組織中使用，遵循層級區分的原則，是企業中實際操作較多的溝通方式。

（5）自由溝通。這是一種值得大力借鑒的溝通方式，非常有利於員工的暢所欲言，發自員工肺腑的真實的意見和建議通常是在這種溝通下表露出來的。

2、選擇的溝通時機和環境

溝通時機和環境的選擇對於溝通效果的好壞有著很大的影響，具體操作中可以從一下方麵來把握

（1）溝通時間的選擇：A、在工作進行中進行溝通，這有利於及時掌握員工的想法並進行指導和糾偏。B、在休息時間進行溝通，員工在休息中一般比較輕鬆，警惕和防備的思想相對減弱，因此往往能取得不錯的效果，例如可以在體育活動中、公司聚會中或者閑聊中抓住機會進行溝通。C、在員工狀態不好或者不太順利時進行溝通，此時的溝通能夠撫慰員工，消除他們工作中的煩惱，維持他們的自信心，這樣的情形一般有員工麵對大量工作任務的時候，員工感情脆弱的時候或者員工工作中出現失敗或者失誤的時候。

（2）溝通環境的選擇：A、要取得好的溝通效果，往往需要與員工單獨相處，這樣可以很好地照顧到他們的隱私。B、溝通好選擇在員工相對熟悉的環境中，比如在他們的辦公間裏、工作台邊或者直接到他們家進行探訪，這樣不容易使他們產生不必要的緊張，保證溝通的順利進行。C、保持溝通地點的隨機性，刻意地確定溝通地點並提前通知會顯得過於正式，氣氛會比較拘謹，而且員工在溝通進行之前就會進行主觀揣測、猜想甚至準備，不利於獲得良好的溝通效果，應該盡可能地把握住所有的溝通機會，隨機地選擇地點環境，比如在下班回家的途中邊走邊聊、公休時在員工休息室裏等。

3、選擇恰當的溝通語言

語言是溝通交流的信息載體，選擇恰當的溝通語言應注意以下方麵的問題：

（1）語言要規範、嚴謹、準確，避免曲解和產生歧義，尤其是在正式溝通、討論式溝通和匯總式溝通中更要符合這種要求。

（2）語言要充分體現對員工的尊重、關懷、充滿人情味。

（3）溝通語言要簡潔凝練，應該避免長篇累牘和絮絮叨叨、但在溝通敏感問題時還是需要采用迂回和旁敲側擊的技巧。

4、把握溝通時提問的技巧

無論選擇怎麽樣的時機和環境，絕大多數溝通都是圍繞著提出和回答各種問題來進行的，同樣的內容提出的方式不同，得到的答案也會有差異。因此，把握提問的技巧是溝通的關鍵，以下是可供選擇的提問方式：

（1）一般性問答方式，主要用於獲取關於員工的普通信息或者對待問題一般的看法及觀點。

（2）特定型問答方式，這可以獲得員工針對某個溝通內容的具體意見和建議。

（3）抒情式提問方式，可以激發出員工真實的內心感受。

（4）調查式提問方式，可以引導員工逐步表達出自己的觀點。

（5）探索以往態度的提問方式，這可以依據員工處理以往問題的行為模式來推測未來可能的反應。

（6）開放性問答方式，不提供有關主題的任何附加的信息，而是給員工提供表達真實想法的機會。

牢記要點

通過溝通搭建心靈橋梁時需要掌握的有：

1、靈活選擇溝通的方式

2、選擇的溝通時機和環境

3、選擇恰當的溝通語言